Poste permanent
Caractéristiques
Environnement de travail professionnel et respectueux, équipe de travail sympathique et humaine dans une entreprise familiale.
Description des tâches
En collaboration avec la Directrice administrative, la personne fournira un soutien dans les activités régulières et divers projets. Elle devra produire des rapports périodiques et assurer différents suivis. Elle sera également impliquée dans la gestion administrative des dossiers de santé et sécurité au travail ainsi que dans la coordination en matière de recrutement, de formation et d’évènements.
Fonctions:
Recrutement – Accueil et orientation
- Prépare les affichages de postes internes et externes;
- Fait le tri des candidatures reçues, coordonner et diriger des entrevues;
- Fait la prise de références;
- Prépare les documents liés en lien avec l’accueil;
- Effectue l’ouverture des dossiers employés;
- Coordonne la journée d’orientation des nouveaux employés.
Santé et sécurité au travail – convention collective
- Assure les suivis dans les dossiers de SST;
- Coordonne et assiste le comité de SST;
- Assure les suivis des dossiers reliés à la convention collective en vigueur.
Autres tâches
- Rédige des lettre reliée au dossier de l’employé;
- Voit à l’application des normes du travail et au respect de la convention collectives;
- Élabore les diverses politiques en collaboration avec la mutuelle et la Direction;
- Participer à divers projets de gestion des ressources humaines et agir à titre de support.
- Tout autres tâches demandées par le supérieur immédiat.
Profil recherché
- Détenir un DEC en administration ou certificat en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Habiletés marquées pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
- Capacité d’analyse, rigueur, aptitude à la résolution de problème;
- Excellente connaissance de la suite Office;
- Connaissance des politiques en matière des ressources humaines, normes du travail, règlementation ;
- Excellente maitrise du français;
- Avoir une connaissance de l’anglais (un atout).
Conditions de travail :
- Salaire concurrentiel selon expérience;
- Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30;
- Programme d’assurance groupe, PAEF et télémédecine;
- Régime de retraite simplifié;
- Banque de congés flottants, jusqu’à 6 par année;
